工作描述:1、负责公司资质及人员证书的维护与延期工作,确保相关证件合法有效;
2、统筹管理项目合同资料,完成资料收集、登记及归档工作,保障资料完整性和可追溯性;
3、负责合同、图纸及外来文件的接收、清点、登记、归档及借阅管理,并建立完善台账;
4、完成施工项目工序资料报验、竣工资料移交及劳务资料的记录与归档工作,确保资料符合规范要求;
5、协助工程部完成招投标文件的编制与整理,提升项目前期准备效率;
6、负责公司日常办公用品及设备的申请、维护与管理,保障办公环境正常运转;
7、负责完成员工劳动合同签订及社保申请等人事相关事务,确保人事流程合规有序。